Departament: Administrativ – Customer care
Tipul job-ului: Full Time
Locatie: Cluj Napoca
Despre tine:
Esti o persoana analitica, onesta, sociabila, respectuoasa, flexibila, cu gandire pozitiva? Esti atent/a la detalii, responsabil/a, proactiv/a, dornic/a de a se perfectiona continuu? Daca dovedesti seriozitate, incredere si ai abilitatea de a lucra eficient in echipa si ai disponibilitate pentru un program de lucru flexibil si deplasari la evenimente credem ca ti s-ar potrivi acest job.
Cunostinte si calificari necesare:
- Studii superioare (avantaj)
- Cunostinte bune de secretariat si customer care
- Cunostinte de limba engleza (avansat)
- Cunostinte Microsoft Office (avansat)
Experienta ta de munca:
- Experienta in activitati de secretariat si customer care
Job-ul tau:
Administrativ
- Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat /office management.
- Asigurarea suportului administrativ pentru departamentele companiei.
- Asigurarea conditiilor de protocol in cazul intalnirilor de afaceri.
- Asigurarea expedierii corespondentei /coletelor (prin posta, curier rapid etc.).
- Gestionarea necesarului administrativ si aprovizionarea firmei cu produse (papetarie/birotica, curatenie, protocol); gestionarea relatiei cu furnizorii de produse.
- Gestionarea documentelor si mesajelor interne si externe, preluarea / predarea /arhivarea corespondentei.
- Intocmire situatii necesare conducerii firmei pentru diverse analize. Asistenta oferita colegilor, prin intocmirea diverselor situatii solicitate.
Customer care
- Intretinerea comunicarii cu lectorii care participa la evenimentele firmei
- Suport administrativ in conceperea programelor evenimentelor
- Supravegherea si gestionarea lectorilor (cazare, transport, informatii) in timpul desfasurarii evenimentelor
Integra HR – Trebuie sa stii ca Integra HR este o altfel de companie de consultanta HR. Suntem aici pentru a gasi omul potrivit la locul potrivit, la momentul potrivit.
Clientul nostru, Design Evenimente este o companie specializata in organizarea de congrese si conferinte medicale pe plan national. Detalii pe www.eventsdesign.ro.
Astept CV-ul tau la lisa.lazar@integrahr.ro. Daca indepliniti criteriile pentru aceasta pozitie te voi contacta pentru a stabili o prima intalnire si pentru a ne cunoaste.
Prin trimiterea aplicatie tale pentru acest anunt de angajare iti exprimi acordul de a fi contactat prin email, telefon, sau alt mijloc transmis, de catre unul dintre reprezentantii nostrii, cu scopul de a-ti oferi mai multe detalii despre postul vizat, de a stabili o intalnire sau o discutie ulterioara relationata oportunitatii de angajare. Pentru mai multe detalii privind utilizarea datelor personale, te rugam sa citesti politica noastra de confidentialitate.