Departament: Administrativ – Contabilitate

Tipul job-ului: Full Time

Locatie: Cluj-Napoca

Rolul tau:

Cautam un Office Manager pentru a se alatura echipei unei companii specializate in organizarea de evenimente. Rolul tau este sa gestionezi activitatea dpdv administrativ, si, totodata, sa gestionezi documentele de contabilitate primara in cadrul companiei.  Acestui post ii revine rolul de de a participa la evenimente pentru a asigura activitatile de contabilitate primara specifice.

Asteptam sa ni se alature un/o coleg/a care are atentie sporita la detalii, capacitate de prioritizare si de organizare a diferitor activitati, persoana analitica, onesta, sociabila, respectuoasa, flexibila, responsabila, proactiva. Profilul este conturat de seriozitate, incredere, de abilitatea de a lucra eficient in echipa, disponibilitate pentru un program de lucru flexibil si deplasari la evenimente. Totodata, sunt apreciate atitudinea pozitiva, amabilitatea, disponibilitatea de invatare si de dezvoltare. Daca te regasesti in rolul descris mai sus, atunci dorim sa te cunoastem!

Cunostinte si calificari necesare:

  • Studii superioare economice (avantaj)

  • Cunostinte bune de secretariat si de contabilitate primara

  • Cunostinte de limba engleza (avansat)

  • Cunostinte Microsoft Office (avansat)

Experienta ta de munca:

  • Experienta in activitati de secretariat si contabilitate primara (minim 1 an)

JOB-ul tau | Principalele domenii de responsabilitate includ, dar nu se limiteaza la:

1.     ADMINISTRATIV

  • Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat /office management.

  • Asigurarea suportului administrativ pentru departamentele companiei.

  • Asigurarea conditiilor de protocol in cazul intalnirilor de afaceri.

  • Asigurarea expedierii corespondentei /coletelor (prin posta, curier rapid etc.).

  • Gestionarea necesarului administrativ si aprovizionarea firmei cu produse (papetarie/birotica, curatenie, protocol); gestionarea relatiei cu furnizorii de produse.

  • Gestionarea documentelor si mesajelor interne si externe,  preluarea / predarea /arhivarea corespondentei.

  • Intocmire situatii necesare conducerii firmei pentru diverse analize. Asistenta oferita colegilor, prin intocmirea diverselor situatii solicitate.

    2.      CONTABILITATE PRIMARA

  • Gestionarea contabilitatii primare (emitere si inregistrare facturi, chitante, bonuri fiscale, operare si inregistrare de plati si incasari,  avize de insotire, registru de casa lei si valuta, intocmire delegatii in tara si strainatate, rezervari hotel, deconturi).

  • Gestionarea numerarului societatii si a registrului de casa; efectuarea platilor cash.

  • Evidenta facturilor emise si urmarirea scadentarelor si incasarilor.

  • Intocmirea dosarului lunar cu documentele contabile pentru a fi predate firmei de contabilitate; mentinerea relatiei cu firma de contabilitate.

  • Redactarea contractelor comerciale si evidenta acestora.

  • Participarea la evenimentele organizate de companie si asigurarea activitatilor de contabilitate primara specifice evenimentului.

Beneficii:

  • Salariu fix si tichete de masa

  • Parte a unei echipe tinere, dinamice, ambitioase

Integra HR – Trebuie sa stii ca Integra HR este o altfel de companie de consultanta HR. Suntem aici pentru a gasi omul potrivit la locul potrivit, la momentul potrivit.

Clientul nostru Events Design Cluj-Napoca este o companie specializata in organizarea de congrese si conferinte medicale pe plan national. Detalii pe www.eventsdesign.ro.

Astept CV-ul tau la nicolita.mosu@integrahr.ro.  Daca indeplinesti criteriile pentru aceasta pozitie, te voi contacta pentru a stabili o prima intalnire si pentru a te cunoaste.

Prin trimiterea aplicatiei tale pentru acest anunt de angajare iti exprimi acordul de a fi contactat prin e-mail, telefon sau prin alt mijloc de comunicare, de catre unul dintre reprezentantii nostri, cu scopul de a-ti oferi mai multe detalii despre postul vizat, de a stabili un interviu, o intalnire sau o discutie ulterioara relationata unei oportunitati de angajare. Pentru mai multe detalii privind utilizarea datelor personale, te rugam sa citesti politica noastra de confidentialitate.