Departament: 75% Customer care - 25% Administrativ

Tipul job-ului: Full Time

Locatie: Cluj Napoca

Despre tine: 

Esti o persoana analitica, onesta, sociabila, respectuoasa, flexibila, cu gandire pozitiva?  Esti atent/a la detalii, responsabil/a, proactiv/a, dornic/a de a se perfectiona continuu? Daca dovedesti seriozitate, incredere si ai abilitatea de a lucra eficient in echipa si ai disponibilitate pentru un program de lucru flexibil si deplasari la evenimente credem ca ti s-ar potrivi acest job.

Cunostinte si calificari necesare:

  • Studii superioare (avantaj)

  • Cunostinte bune de secretariat si customer care

  • Cunostinte de limba engleza (avansat)

  • Cunostinte Microsoft Office (avansat)

Experienta ta de munca:

  • Experienta in activitati de secretariat si customer care

Job-ul tau:

Administrativ

  • Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat /office management.

  • Asigurarea suportului administrativ pentru departamentele companiei.

  • Asigurarea conditiilor de protocol in cazul intalnirilor de afaceri.

  • Asigurarea expedierii corespondentei /coletelor (prin posta, curier rapid etc.).

  • Gestionarea necesarului administrativ si aprovizionarea firmei cu produse (papetarie/birotica, curatenie, protocol); gestionarea relatiei cu furnizorii de produse.

  • Gestionarea documentelor si mesajelor interne si externe, preluarea / predarea /arhivarea corespondentei.

  • Intocmire situatii necesare conducerii firmei pentru diverse analize. Asistenta oferita colegilor, prin intocmirea diverselor situatii solicitate.

Customer care

  • Intretinerea comunicarii cu lectorii care participa la evenimentele firmei

  • Suport administrativ in conceperea programelor evenimentelor

  • Supravegherea si gestionarea lectorilor (cazare, transport, informatii) in timpul desfasurarii evenimentelor

Integra HR – Trebuie sa stii ca Integra HR este o altfel de companie de consultanta HR. Suntem aici pentru a gasi omul potrivit la locul potrivit, la momentul potrivit.

Clientul nostru, Design Evenimente este o companie specializata  in  organizarea de congrese si conferinte medicale pe plan national. Detalii pe www.eventsdesign.ro.

Astept CV-ul tau la lisa.lazar@integrahr.ro. Daca indepliniti criteriile pentru aceasta pozitie te voi contacta pentru a stabili o prima intalnire si pentru a ne cunoaste.

Prin trimiterea aplicatie tale pentru acest anunt de angajare iti exprimi acordul de a fi contactat prin email, telefon, sau alt mijloc transmis, de catre unul dintre reprezentantii nostrii, cu scopul de a-ti oferi mai multe detalii despre postul vizat, de a stabili o intalnire sau o discutie ulterioara relationata oportunitatii de angajare. Pentru mai multe detalii privind utilizarea datelor personale, te rugam sa citesti politica noastra de confidentialitate.