Tipul job-ului: Full Time

Departament: Administrativ

Locatie: Babutiu, Jud Cluj

Obiectivele principale sunt:

• Realizarea sarcinilor administrative

• Mentinerea relatiei cu partenerii companiei

• Asigurarea suportului administrativ pentru management si departamentele companiei

Cunostinte si calificari necesare:

• Studii superioare

• Cunostinte de management al documentelor si al inregistrarilor acestora

• Limba engleza – nivel mediu

• Operare PC: MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet

• Permis conducere: Categoria B

Experienta de munca necesara de minim 1 an pe un post similar de asistenta management, secretariat, PR, relatii cu clientii.

Responsabilitati:

• Identifica furnizori pentru produsele consumabile utilizate intern, discuta conditiile de colaborare si menține relatia cu acestia.

• Intocmeste necesarul de produse consumabile (produse de birotica si de protocol) si se asigura de achizitia acestora la timp.

• Organizeaza intalniri periodice cu managerul proiectului de constructii pentru a analiza progresul fiecarui proiect atribuit si pentru a discuta si rezolva problemele aparute.

• Se asigura de finalizarea proiectelor, de incadrarea in termenele de executie, atribuind sarcini si termene corespunzatoare colegilor/colaboratorilor, urmarind rezultatele.

• Ofera informatii la timp si cu acuratete managerului de proiect privind relatia cu subcontractorii (personalul subcontractorilor, termenele de executie si activitatile desfasurate).

• Analizeaza rapoartele primite de la managerul proiectului de constructii si elaboreaza rezumatul acestora.

• Inainteaza spre aprobarea managerului de proiect platile catre furnizori, verifica documentele financiare in relatia cu furnizorii si se asigura de respectarea prevederilor contractuale negociate.

• Se ocupa de elaborarea, redactarea si traducerea documentelor si situatiilor solicitate de catre management.

• Mentine si actualizeaza agenda de business a managerului de proiect.

• Stabileste diverse intalniri pentru echipa manageriala.

• Participa la sedintele de lucru si redacteaza minuta intalnirilor.

• Creeaza si mentine un sistem organizat al documentelor, arhiveaza documentele atat fizic, cat si electronic.

• Solutioneaza prompt si eficient orice problema legata de activitatea curenta.

Beneficii:

• Decontarea transportului, masa de pranz asigurata zilnic

• O cutie cu legume de la Colina Farms, oferita saptamanal

• Asigurare medicala privata

Integra HR – Suntem aici pentru a gasi omul potrivit la locul potrivit, la momentul potrivit.

Asteptam CV-ul tau la andreea.muresan@integrahr.ro. Daca indeplinesti criteriile pentru aceasta pozitie te vom contacta pentru a stabili o prima intalnire si pentru a ne cunoaste.

Prin trimiterea aplicatiei tale pentru acest anunt de angajare iti exprimi acordul de a fi contactat prin e-mail, telefon sau prin alt mijloc de comunicare, de catre unul dintre reprezentantii nostri, cu scopul de a-ti oferi mai multe detalii despre postul vizat, de a stabili un interviu, o intalnire sau o discutie ulterioara relationata unei oportunitati de angajare. Pentru mai multe detalii privind utilizarea datelor personale, te rugam sa citesti politica noastra de confidentialitate.