Tipul job-ului: Full Time

Departament: Administrativ – Contabilitate

Sediul: Apahida/Cluj

Rolul tau:

Cautam un Asistent Manager pentru a se alatura echipei unei companii specializate in solutii de automatizare a proceselor de productie cu roboti industriali. Rolul tau este sa gestionezi activitatea dpdv administrativ, si, totodata, sa gestionezi documentele de contabilitate primara.

Profilul candidatului ideal este conturat de:

  • Atentie la detalii, abilitati de organizare si prioritizare, capacitate de munca in echipa;

  • Persoana motivata, constiincioasa, riguroasa si meticuloasa in realizarea sarcinilor;

  • Persoana flexibila, care isi organizeaza munca intr-o maniera ordonata, clara;

  • Abilitati foarte bune de comunicare, atat verbal, cat si scris;

  • Isi asuma eforturile de a duce lucrurile la bun sfarsit in timpul convenit;

  • Cauta solutii alternative de rezolvare a problemelor cu care se confrunta;

  • Totodata, sunt apreciate atitudinea pozitiva, amabilitatea, disponibilitatea de a lucra intr-un domeniu tehnic.

 Daca te regasesti in rolul descris mai sus, atunci dorim sa te cunoastem!

Cunostinte si calificari necesare:

  • Studii superioare economice (avantaj);

  • Cunostinte operare PC (avansat): Windows, MS Office (Word, Excel), internet banking;

  • Cunostinte de baza a principiilor contabile;  Cunostinte operare Saga (constituie avantaj);

  • Cunostinte bune de secretariat;

  • Limba engleza (scris/ vorbit – min. nivel mediu);

  • Permis conducere (categ.B);

Experienta ta de munca:

  • Constituie un avantaj experienta pe un post similar (secretariat si experienta in domeniul financiar-contabil), insa nu excludem si persoane fara experienta, dar care doresc sa invete contabilitate si sa se dezvolte.

Job-ul tau

 Principalele atributii includ, dar nu se limiteaza la:

1. ASISTENTA MANAGERIALA

  • Indeplinirea activitatilor zilnice de asistent manager;

  • Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;

  • Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;

  • Asigurarea transmiterii documentelor (prin posta, fax, e-mail etc.); Actualizarea bazei de date;

  • Indeplinirea sarcinilor de serviciu solicitate de seful ierarhic sau administrator, in concordanta cu activitatea curenta desfasurata: verificarea contractelor, verificarea termenelor de valabilitate a documentelor, stabilirea intalnirilor cu clientii, rezervarea biletelor de avion si a cazarilor in cazul delegatiilor.

  • Gestionarea necesarului administrativ si aprovizionarea firmei cu produse (papetarie/birotica, curatenie, protocol); gestionarea relatiei cu furnizorii de produse.

2. Gestionarea CONTABILITATII PRIMARE

  • Emiterea documentelor de gestiune comerciala: facturi, chitante, bonuri fiscale;

  • Operarea documentelor interne (NIR, bonuri de consum, pontaje, diurne, foi de parcurs s.a.);

  • Indosarierea documentelor financiar-contabile;

  • Efectuarea si urmarirea platilor catre furnizori si incasarilor de la client;

  • Urmarirea soldurilor pentru clienti/ incasari la datele scadente aferente;

  • Evidenta registrului de casa;

  • Intocmirea dosarului lunar cu documentele contabile pentru a fi predate firmei de contabilitate; Mentinerea unei colaborari stranse cu firma de contabilitate;

  • Arhivarea corecta a documentelor contabile ale societatii.

Beneficii:

  • Salariu motivant, completat de bonusuri in functie de performanta si implicare;

  • Parte a unei echipe tinere, dinamice, ambitioase;

  • Program de lucru flexibil; Conditii de munca excelente;

  • Acoperire costuri participare seminarii profesionale (in limita unui buget agreat);

  • Decontare transport.

Astept CV-ul tau la nicolita.mosu@integrahr.ro.  Daca indeplinesti criteriile pentru acest post, te voi contacta pentru a stabili o prima intalnire si pentru a te cunoaste.

Integra HR – Trebuie sa stii ca Integra HR este o altfel de companie de consultanta HR. Suntem aici pentru a gasi omul potrivit la locul potrivit, la momentul potrivit.

Prin trimiterea aplicatiei tale pentru acest anunt de angajare iti exprimi acordul de a fi contactat prin e-mail, telefon sau prin alt mijloc de comunicare, de catre unul dintre reprezentantii nostri, cu scopul de a-ti oferi mai multe detalii despre postul vizat, de a stabili un interviu, o intalnire sau o discutie ulterioara privitoare la oportunitatea de angajare. Pentru mai multe detalii privind utilizarea datelor personale, te rugam sa citesti politica noastra de confidentialitate.