Departament: Administrativ

Tipul job-ului: Full Time

Tipul contractului: perioada determinata de 1 an si jumatate

Locatie: Cluj-Napoca

 

Despre tine: 

Ai abilitati de comunicare si iti place sa interactionezi cu clienti si furnizori, te organizezi eficient pentru a obtine rezultatele stabilite si ai atentie la detalii. Daca iti doresti sa detii un rol cheie in oferirea de sprijin managementului si colegilor, avem un job care ar putea sa ti se potriveasca!

 Cunostinte si calificari necesare:

  • Cunostinte de limba engleza (nivel mediu);
  • Cunostinte de operare PC: Microsoft Office, Internet, Outlook Express;
  • Competente de redactare computerizata a documentelor, arhivare si utilizare a echipamentelor de birou.

 Experienta ta de munca:

  • Minimum 2 ani experienta totala de munca;
  • Minimum 1 an experienta pe un post similar.

Job-ul tau:

  • Preluarea si transmiterea apelurilor telefonice si inregistrarea si distribuirea corespondentei intrate pe fax, mail, posta sau curier;
  • Inregistrarea documentelor companiei si indosarierea acestora pe categorii;
  • Mentinerea legaturii cu o parte dintre furnizorii companiei;
  • Redactarea documentelor si corespondentei pentru management;
  • Asigurarea trimiterii diverselor documente intern si extern;
  • Realizarea de traduceri in / din engleza sau trimiterea la traducator /notar pentru legalizarea acestora daca este nevoie;
  • Gestionarea aprovizionarii cu articole de papetarie, protocol si curatenie si realizarea de servicii de protocol pentru oaspetii firmei;
  • Asigurarea logisticii pentru calatoriile personalului in tara sau strainatate (rezervarea biletelor de avion, rezervarea cazarii) si inregistrarea delegatiilor de serviciu;
  • Intampinarea vizitatorilor, oferirea de informatii, anuntarea personalului firmei cu privire la sosirea acestora, indrumarea/insotirea vizitatorilor;
  • Stabilirea de diverse intalniri pentru echipa manageriala;
    • Intocmirea si trimiterea spre publicare a diverselor anunturi de angajare;
    • Intocmirea pontajelor bilunare pentru departamentul admistrativ Cluj si personalul de la Bucuresti;
    • Organizarea de diferite evenimente care au loc la sediul firmei/sedinte/cursuri;
    • Completarea, tinerea evidentei si distribuirea documentelor-tip specifice departamentului Administrativ;
    • Intocmirea zilnica a registrului de casa si inchiderea acestuia a doua zi de dimineata la prima ora;
    • Actualizarea zilnica a cursului de schimb Ron /Euro si Ron/HUF in fiser Excel si SAP.

    Beneficii:

    • Salariu fix;
    • Tichete de masa;
    • Decontarea transportului;
    • Servicii medicale private;
    • Mediu de lucru placut.

    Clientul nostru, compania GPV Romania, este unul din cei mai importanti producatori romani de plicuri si ambalaje postale.

    Astept CV-ul tau la diana.palfi@integrahr.ro. Daca indeplinesti criteriile pentru aceastapozitie te voi contacta pentru a stabili o prima intalnire si pentru a ne cunoaste.